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部门职责

(一)管理机构

1.党委办公室

职责:党委的综合管理部门,围绕党委中心工作,协调推进党委决策部署的贯彻落实。

(1)负责综合协调党委日常管理工作与活动的安排;

(2)负责协调党委会相关工作;

(3)负责制订并组织实施党委理论学习中心组学习,开展学校宣传、师德师风建设、思政教育、统战、意识形态、校园文化建设工作规划;

(4)负责学校新闻宣传工作,作为学校对外新闻发布的统一出口,做好宣传报道策划、媒体公关和公共形象传播;

(5)负责协调党委外事、政法、审计等领导小组工作;

(6)负责学校校园文化建设、审定校内各类论坛、讲座;

(7)负责保密、机要、信访、对口扶贫和对外支援、关工委等工作;

(8)负责党风廉政建设工作;

(9)负责学校党委办文、文秘工作;

(10)负责协调党群各部门开展工作;

(11)负责对党委决策相关工作事项督查督办。

2.纪检室(纪委办公室)

职责:

(1)负责学校的纪检机构日常运转、文字综合、工作督办、日常监督工作;

(2)负责纪检干部监督、选拔、考核管理等工作;

(3)负责问题线索处置和立案审查,并提出处理建议;

(4)负责审理违犯党纪案件;

(5)负责监督检查、审查工作全过程监督管理。

3.党委教师工作部(组织人事处)

职责:

(1)负责贯彻执行党和国家关于干部、人事工作和党的建设方面的政策、法规和要求,组织制定学校关于干部、人事和基层党建工作的政策以及规章制度;

(2)负责制定并组织实施干部队伍建设规划和干部思想作风建设,做好校内中层干部及后备干部的教育、培训、考察、考核、监督和管理,并向校党委提出培养、调整、使用意见;

(3)负责学校党的组织建设,指导校属各级基层党组织做好党员发展、教育管理工作和党建标准化建设工作;

(4)负责干部职工人事档案收集、归档和日常管理及外调政审、来信来访等工作;

(5)负责学校机构设置、编制管理、岗位管理工作和机构编制实名制系统的管理与维护;

(6)负责学校教职工人才规划和师资队伍建设规划,做好人才招聘、引进、选拔及管理服务;

(7)负责组织实施学校教职工的继续教育和培训工作;

(8)负责具体落实学校师德师风建设工作;

(9)负责组织教职工职称评审(认定)、高校教师资格认定等相关工作;

(10)负责教职工薪酬管理和绩效管理;

(11)负责教职工考勤、考核与奖惩、调动、晋升、退休、人事调查等日常人事管理工作;

(12)负责编制外人员聘用、管理,转业干部、随军家属等政策性安置人员的接收、安置工作;

(13)负责学校的退休干部、教职工管理与服务工作;

(14)负责学校的人口与计划生育工作;

(15)负责学校干部管理、党建管理、人事管理的信息化建设工作,负责组织系统、人事系统各类信息管理和统计资料上报工作。

4.党委学生工作部(学生工作处)

职责:

(1)负责制定学生思想教育、素质教育和日常管理的规划和计划,并组织实施;

2)负责对全市电大系统各类学历教育学生工作的指导;

(3) 负责学生工作队伍建设,对政治辅导员、导学教师(班主任)开展指导和培训工作;

(4)负责承担学生奖学金的申报、发放和勤工助学的管理工作;

(5)负责制定各类学生的评奖评优办法,并对各类学生评奖评优工作进行管理;

(6)负责对学生开展就业指导服务与职业生涯发展教育工作;

(7)配合教务处开展学生创新创业工作;

(8)负责对学生开展健康教育与心理咨询服务工作;

(9)负责学生国防教育工作,并组织开展学生军训、征兵政审工作;

(10)负责学生的文化建设规划,并组织实施;

(11)负责学生宿舍的管理工作;

(12)负责管理往届普招生(未毕业)档案;

(13)负责协助开展校友会工作。

5.学校办公室(采购管理中心、审计室)

职责:学校行政的综合管理部门。围绕学校行政中心工作,协调推进学校行政决策部署的贯彻落实。

(1)负责综合协调学校行政日常管理工作与活动安排;

(2)负责协调校长办公会相关工作;

(3)负责协助校领导统筹协调、办理综合性事务;

(4)负责会务、对外联络与接待、会议室管理工作;

(5)负责综合档案管理、文印、文件交换、印章管理、信报收发等工作;

(6)负责外事、侨务、法治建设工作;

(7)负责审计、统计、内控、采购管理、合同管理工作;

(8)负责校企合作、对外合作交流、校友会的规划与组织实施工作;

(9)负责OA来文办理、办文、文秘工作;

(10)负责对行政决策相关工作事项督查督办。

6.教务处

职责:

职责:

(1)负责全市电大开放教育的研究规划、教学组织、教务管理、学籍管理;

(2) 负责开放教育教学体系和系统建设的规划和组织实施;

(3)负责组织开放教育人才培养及教学改革与研究工作,负责组织制订和完善人才培养方案及教学计划,负责专业建设规划及组织实施,负责组织课程建设、改革和教学计划运行管理;负责教学过程实施管理;负责课程教学团队的组织与运行管理;

(4)负责学生创新创业工作的规划和组织实施;

(5)负责开放教育的考试考务工作;

(6)负责开放教育教学资源建设规划及应用管理统筹,负责学历教育的各类文字、音像教材的计划制定、征订、监控管理,负责教学印务等教辅资源支持服务;

(7)负责学习支持服务中心的日常管理工作;

(8)负责教务管理相关应用系统、服务器的运维及技术支持,负责教务相关数据的维护、统计、分析工作;

(9)负责对接国开总部教务部门的业务工作,负责教风、学风、考风建设,负责组织教师教学培训、教学业务能力考核。

7. 非学历教育管理处(社区与老年教育处、广州市数字化学习服务指导中心)

职责:

(1)统筹管理学校非学历教育发展。负责非学历教育的政策解读、研究规划、规范管理,做好非学历教育项目的立项审批、监督评价、项目培育,指导非学历教育教学机构开展人才培养模式改革、教学教务、支持服务等工作。

(2)协助广州市政府相关职能部门做好全市社区与老年教育、终身教育等领域政策解读、研究规划、组织管理、实施评价、监督考核、成果展示等工作;

(3)协助市教育局做好全市学习型社会建设和老年教育财政专项年度顶层设计及实施工作,做好年度财政专项绩效评价工作,推进广州学习型社会建设;

(4)负责代表市教育局做好广州市老年教育综合管理平台的建设、管理、运维及运营工作,对全市老年教育工作进行大数据统计及分析,为政府相关决策提供支持服务;

(5)负责对接国家开放大学老年开放大学,接受其业务指导,落实其相关政策及管理规定,并上报广州老年开放大学办学情况;

(6)负责接洽全国各地老年大学或相关协会,积极宣传推广并开拓广州老年教育业务;

(7)负责对全市老年开放大学办学系统及其教育教学进行统筹规划、研究指导、组织管理、评估督导等工作。

8.招生与合作办学办公室

职责:

(1)负责全市电大系统的开放教育招生规划、统筹、管理及成人高考招生计划的编报工作;

(2)负责统筹开展学校开放教育各专业招生的实施工作;

(3)负责协助学校拓展申办新专业;

(4)负责开放教育对外合作办学等工作。

9.发展规划与科研管理处

职责:

(1)组织编制学校中长期事业发展规划和阶段性规划,协调和督办规划实施;

(2)组织开展学校发展规划和各专项规划实施的检查、评估、调整、验收等过程管理与监控;

(3)组织开展学校中长期发展规划重点项目的实施研究;

(4)制订学校科研发展规划、科研政策和管理办法;

(5)负责各级各类纵向研究课题和学校科研基金项目的的申报、立项(推荐)评审、日常管理、中期检查和结题验收;

(6)负责各类横向研究课题备案与托管;

(7)负责各类科研成果统计和优秀科研成果评奖;

(8)负责各级各类科研项目经费的预算、申报和管理;

(9)负责科研项目的材料整理及归档工作;

(10)负责系统分校科研管理和指导工作;

(11)负责系统教职工的科研培训服务,推进科研管理信息化;

(12)承担学校学术委员会办事机构的职责并处理有关日常工作。

10.财务处

职责:

(1)负责学校财务工作规划、全校的财务管理和会计核算工作;

(2)负责制定学校财务管理规章制度和管理细则;

(3) 负责编制学校综合财务预算,负责学校预算经费调拨、控制以及执行检查工作;

(4)负责各类资金的核算与管理、各项收费与票据管理;

(5)负责办理全校日常收支报销业务;

(6)负责各类人员工资、津贴、劳务酬金的发放;

(7)负责学校经济活动涉税业务的各项申报与管理;

(8)负责学校国有资产价值管理;

(9)负责会计档案归档、保管工作。

11.总务处

职责:

(1)负责学:笄诠ぷ骷苹凸嬲轮贫鹊闹贫┖褪凳,负责各校区的后勤保障、服务和管理。

(2)具体负责办公设备、设施及后勤物资的采购、管理、调配与维护;

(3)负责各校区校舍和校园环境的维修改造工程的规划和全过程实施、管理;

(4)负责编制内教职工及家属的市直医保医疗服务、师生健康教育与服务、校园疾病防控、体检组织和保健服务工作;

(5)负责学校固定资产的实物管理与清产核资工作;

(6)负责学校办公用房和业务用房、过渡房和政策性住房、人才公寓的管理、使用、调配工作;

(7)负责学校各校区各类水电设施设备维护保养工作;

(8)负责节能减排校园建设规划和建设实施工作,负责校园节能监控平台的操作与管理;

(9)负责校园内外单位水电等费用的统计和催缴、预缴电费单位的用电管理工作;

(10)负责牵头学校安全生产工作;

(11)负责校车管理、调配及维护工作;

(12)负责代表学校监督指导后勤社会化实体的工作。

12.保卫处

职责:

(1)负责维护学校校园稳定;

(2)负责学校安全保卫、治安综合治理、消防安全、交通安全工作;

(3)负责校园及周边安全工作;

(4) 负责防范校园暴力恐怖事件及应急处置突发事件工作;

(5)协助学校政治安全、意识形态安全、国防教育和国家安全教育等;

(6)负责学校集体户户籍管理工作。

 

(二)教学机构

1.马克思主义教研部

职责:

(1)负责全系统思政课程、课程思政的相关研究、规划、建设和管理;

(2)负责国家开放大学部署的开放教育思政课程和课程思政建设任务;

(3)加强对全系统各类教育项目的思政教学及研究工作的指导、监督和评估;

(4)支持配合学校党建工作,积极开展理论宣讲;

(5)支持配合、积极参与学生开展的大型社会活动;

(6)加强思政工作队伍及师资人才的培养建设。

2.教学中心

职责:

(1)配合落实学校教师人才队伍的规划、建设与管理;

(2)负责全系统教育教学的学科、专业及课程的建设与管理;

(3)负责全系统教育、教学团队的建设与指导;

(4)承担对全系统开放教育所有教学和教学活动的指导;

(5)根据需要,负责承担校本部学历与非学历教育教学任务;

(6)负责承担教学改革、教学创新、学科研究、专业开发、教学实践活动等建设;

(7)参与学校组织的各种教学检查、评估及日常教学管理等相关工作;

(8)指导或参与学校各类学生专业社团、专业技能、创新创业、社会实践活动的指导工作;

(9)配合学校对教师师德师风、教学教研、科研及日常各类教育教学活动进行考核评价。

3.开放教育学院

职责:

(1) 负责校本部开放教育学生的教务教学管理与组织实施;

(2)负责校本部开放教育学院日常思政教育、素质教育的规划、管理与组织实施;

(3)负责校本部开放教育学生工作队伍的建设与管理,负责团学工作规划、管理与组织实施;

(4)负责校本部开放教育学生校园文化建设活动规划、管理与组织实施;

(5)配合参与校本部开放教育招生及对外合作办学项目的组织实施。

4.乡村振兴学院(成人教育学院)

职责:

(1) 负责全系统“羊城村官上大学工程”教育项目的规划、实施、管理工作;

(2)负责乡村振兴战略相关培训项目的开拓与实施;

(3)负责全系统成人高考招生计划实施、教学教务、学生管理及合作办学项目的开拓与实施;

(4)负责全系统电视中专相关教学管理与组织;

(5)负责网络学历继续教育合作项目的实施和监管。

5.社会培训学院(家政学院)

职责:

(1)负责全市及国家开放大学关于社会培训领域相关工作项目的组织和开展;

(2)负责社会培训的理论与实践研究,探索合作共建的办学机制,做大做强非学历教育;

(3)负责应急管理网络大学堂的具体教学管理与组织;

(4)负责家政学院具体教学管理与组织;

(5)负责各类社会培训业务的开发、拓展与组织实施;

(6)承担政府、企业、行业培训及社会考试工作;

(7)负责海珠校区管理工作。

6.教师教育学院(广州市教师远程培训中心、广州市远程培训教师发展中心、广州市民办学校教师发展中心、广州市电大系统教师发展中心)

职责:

(1)负责教师专业发展等相关的职前和职后教育,涵盖项目教学实施、教务管理服务、平台资源建设、技术支持服务、项目模式研发等教学及业务规划、管理与组织实施工作;

(2)具体承担广州市教育局“广州市教师远程培训中心”职能、教育部中小学教师“国培计划”远程培训机构职能、教师专业发展公服平台“南方教师在线”区域业务拓展合作办学等工作;

(3)具体承担“广州市远程培训教师发展中心”“广州市民办学校教师发展中心”职能;

(4)具体承担“乡村教师学历提升计划工程”;

(5)具体负责校本部教师发展工作。

7.广州老年开放大学(社会与老年教育处)

职责:

(1)负责建设并运营国家开放大学(广州)老年开放大学及其办学系统;

(2)协助配合全市老年教育的研究规划、督导协调、政策咨询及项目实施等相关组织工作;

(3)积极开展终身教育、学习型城市建设等领域的办学,负责中山四路校区管理工作。

 

(三)教辅机构

1.质量监督与评估中心

职责:

(1)负责建立和健全学校全系统教育教学质量保障体系,组织协调制定学校教学质量监控及保障制度,建立系统教学质量监控保障体系;

(2)负责学校教学基本状态数据的收集、填报和教学质量年度报告,并做好教学质量信息的分析、研究及反馈工作;

(3)负责组织学校专业及课程的各类教学专项检查,组织协调校内外教学质量专项评估工作;

(4)负责督导评教、学生评教、同行评教和领导听课的组织、协调、管理和服务,做好各类评教、听课数据信息的收集整理、分析研究和反。

(5)负责组织教师教学质量评价及教学评优评先工作,总结和推广教学先进经验和典型事迹;

(6)负责对影响学校教育教学质量的突出问题进行深入调研,形成调研报告,供学校领导、相关职能部门、教学部门参考;

(7)针对学校发展现状及战略发展目标,研究适合爱游戏官网网页版入口发展的质量标准、质量保障、质量评价、质量改进框架体系,提高学校相关制度建设的科学化和适用性,推动学校人才培养质量的不断提升;

(8)负责对接国开总部质量监控部门的业务工作,负责开放教育系统的教学质量监督与评价。

2. 终身学习研究院(学报编辑部、图书馆)

职责:

(1)研究学校建设发展中的理论和实际问题,为学校改革发展提供高质量、建设性、可操作性的研究报告、规划(计划)方案、政策建议或决策咨询;

(2)承担上级及学校各类调研的组织和学校重要工作文本起草;

(3)组织开展终身教育理论(包括开放教育、社会培训、社区老年教育等领域)研究工作,收集整理和发布国内外终身教育方面的最新研究成果与信息;

(4) 开展政策、法律事务的研究,为学校的依法治校活动,寻找、提供合适的政策、法律依据,保障学校对外事务和内部管理都能够作到依法进行。

(5)组织专家讲座等全校性学术活动,开展现代远程开放教育理论的推广普及和教育科学研究方法培训、咨询工作;

(6)负责组织和管理终身教育领域(包括开放教育、社会培训、学习型城市建设等)的学术交流与合作,承担学校各类学会、研究会的日常服务工作;

(7)负责校内各个单位或个人加入国内外各种学会、协会等学术团体推荐、登记及管理工作,负责相关协会的组织联络和日常工作;

(8)负责《广州广播电视大学学报》编辑、出版、发行及相关工作;

(9)负责编辑部信息化建设,保持和巩固与国内重要的数据库的合作关系,扩大学报及所刊发文章的影响力。

(10)负责学校移动图书馆、数字图书馆和实体图书馆建设与管理;

(11)负责开发包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和计算机管理维护,提供及时有效的文献信息资源保障;

(12)负责广州电大学习中心的建设、管理和日常维护工作;

(13)配合教学和科研工作,开展阅览、流通、推荐、资源传送、复制刻录、网络学习、移动学习、集中培训、参考咨询、资料搜集、论文查重、活动支持等服务;

(14)统筹、协调全市电大系统图书资料工作,实现文献信息资源的优化配置;指导协助分校、工作站的图书资料室开展业务活动,实行信息资源共建、共知、共享。

3.数字化服务中心(实训中心)

职责:

(1)协助支持学校教育教学资源规划、建设与管理工作;

(2)负责指导全系统(以校本部为主)远程教育平台、设施、设备的建设、管理与维护,提供系统相关技术指导和咨询服务;

(3)负责参与和协助教学部门开发、建设数字化教学资源,负责课程直播教学的规划和开展工作,承担直播教学支持服务;

(4)负责学校各类音视频的摄制、归档及相关管理工作;

(5)负责实训室的规划、设计、建设和管理;

(6)承担实验实训课程教学资源的设计、制作、引进以及应用培训;

(7)协助学校实践教学环节的组织与实施;

(8)负责指导分校的实验实训室建设,并提供学生实践活动的支持服务。

(9)负责教室教学设备和实验设备的建设、管理、维护和维修工作;

(10)负责学校各类报告厅、功能会议室的规划、建设、使用管理与服务、维护和维修工作;

4.网络与信息中心

职责:

(1)负责学校信息化建设的规划、建设与管理工作;

(2)负责统筹校园信息化基础设施与基础应用的建设、管理与维护;

(3)负责校园网的规划、建设、维护和服务及相关工作;

(4)负责网络安全工作,督促及协助各建设单位做好网上应用系统及重要数据库的安全运行工作。

 

(四)群团组织

1.工会

职责:

(1)负责依照国家宪法和《中华人民共和国劳动法》等法律规定维护教职工合法权益及特殊权益,协调劳动关系;

(2)负责组织教职工参与学校民主管理和民主监督;发动、组织和吸引教职工投身学校的发展和改革;

(3)负责工会、教代会制度建设和具体执行,负责学校教职工代表大会和工会会员代表大会工作机构的任务,承担教代会筹备、提案及大会的组织与召开工作及闭会期间的事务处理;

(4)负责组织开展有益于教职工身心健康的科技文化体育活动,建设教工之家;指导工会小组开展活动,发挥工会联系党和群众的桥梁纽带作用;

(5)负责学校教职工慰问、帮扶和福利工作;

(6)教育教职工提高教学、管理、服务水平,完成工作任务。

2.团委

职责:

(1)负责制定学校共青团组织的中长期工作规划和阶段性工作计划;围绕青年、团员特点和党的中心任务,积极开展团的活动,充分发挥党的助手作用;

(2)负责组织开展全校团员青年的思想政治教育工作;

(3)负责团的组织建设工作;

(4)负责团的宣传教育工作;

(5)承担青年教师与学生学术科技与创新实践活动的开展;

(6)承担青年教师和学生社会实践、青年志愿服务活动的组织与开展;

(7)负责在团员、学生中具体落实校园文化建设,组织各类文体、文艺活动;

(8)负责指导校学生会及电大系统学生会组织开展工作。

 



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